Informativa acquisto corsi di formazione
INFORMAZIONI DA FORNIRE ALL'INTERESSATO - DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO
Informativa acquisto corsi di formazione (ex art. 13 GDPR 2016/679)
Gentile Signora/ Egregio Signore,
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento GDPR”, Studio Omnia S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali (d’ora innanzi, per brevità, il “Titolare”), con sede in Via Maragliano 6/8, 16121 Genova, tel.: +39 010 4041517, Email: info@omniaconsulting.org - PEC: studioomnia@pec.it, P.I. 01860510997 Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali come di seguito specificati e congiuntamente definiti “Dati Personali”, con riferimento all’attività di erogazione di corsi di formazione che Lei intende acquistare.
- Dati oggetto del trattamento
Il Titolare, nell’espletamento delle sue attività, tratta i seguenti dati personali: nominativo, codice fiscale e indirizzo di residenza, dati di contatto (indirizzo e-mail e telefono), dati relativi alla professione esercitata/titolo di studio, università di conseguimento della laurea, ordine di appartenenza e numero di iscrizione all’ordine, disciplina, richiesta di crediti ECM, dati relativi al pagamento, dati necessari per la fatturazione.
- Finalità del trattamento e basi di legittimità
I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività del Titolare, senza il Suo consenso, per le finalità di seguito indicate:
a. Corretta esecuzione della prestazione richiesta di erogazione di corsi di formazione, adempimento degli obblighi contrattuali (Art. 6, par.1, lett. b) GDPR);
b. Adempimenti fiscali; verifiche di carattere amministrativo, ispezioni di organi preposti, investigazioni della polizia giudiziaria ecc. (in ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria);
c. Finalità difensive, esercizio di un diritto (Art. 6, par.1, lett. f) GDPR).
I dati saranno trattati, previo Sue specifico e libero consenso, per le finalità di invio di comunicazioni inerenti alle novità normative e formative a mezzo e-mail.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui ai punti da a) a c) è necessario: in mancanza, il Titolare non potrà procedere con l’esecuzione della propria attività.
Il conferimento dei dati per la finalità di invio di newsletter è facoltativo, previa espressione di Suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualunque momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basata sul consenso prima della revoca.
- Modalità del trattamento
I Suoi Dati Personali saranno trattati - secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza - sia in forma cartacea che elettronica. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.
- Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, del GDPR, nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, salvo ulteriore conservazione in caso di esercizio dei diritti del Titolare. I Suo dati personali saranno conservati per il periodo di dieci anni dalla cessazione del rapporto.
Il Titolare fa riferimento ai tempi stabiliti nelle procedure aziendali adottate. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare ai recapiti sopra indicati.
- Categorie di soggetti destinatari dei dati
Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 2, il Titolare potrebbe comunicare i Suoi dati personali a:
- persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative;
- soggetti terzi in rapporto contrattuale o convenzionale con il Titolare: consulenti che assistono la società sotto il profilo contabile, legale, società di servizi, enti preposti alla formazione.
- organi della pubblica amministrazione, autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria ed enti assicurativi e altri soggetti, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di titolari autonomi di trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati è conservato presso il Titolare.
- Ambito di diffusione dei dati e trasferimento dei dati personali extra UE
I Dati personali non sono oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l'ipotesi in cui la diffusione sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione accertamento o repressione di reati.
I Suoi dati personali non sono oggetto di trasferimento extra UE.
Per quanto concerne l’eventuale futuro trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che l’eventuale trattamento avverrà nel rispetto della normativa ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo agli indirizzi sopraindicati.
- Diritti dell'interessato
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la revoca del consenso prestato ai sensi dell’art. 7 del GDPR, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all'Autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopraindicati.
Documento approvato in data: 02/01/2024
Data ultimo aggiornamento: 02/01/2024
Il Titolare del trattamento
Studio Omnia S.r.l.
